民勤县长炼沙葱产销专业合作社组织机构及制度

                          组织名单

    理事长：叶长炼

    副理事长：闫向祝、魏经明

    成员： 甄作民、李大俊

    监事长：范丰玲

    成员：曹永平、石玉娟

    法律顾问：王多珍

    办公室主管：白银明

     生产技术培训部主管：陈芳

     项目部主管：赵多锋

     销售部主管：陈志伟

     财务部主管：王在根

                   理事长工作职责

       一、组织召开成员大会并报告工作，执行成员大会决议。

       二、制定本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。

       三、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交成员大会审议。

       四、组织开展成员培训和各种协作活动。

       五、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。

       六、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议。

       七、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。

       八、决定聘任或解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。

       九、履行成员大会授予的其他职权。

 

                       办公室工作职责

        一、负责协调、处理本合作社日常事务工作。

        二、负责公文处理、信息、档案、接待联络工作，以及成员大会、理事会、监事会等重要会议的组织工作。

        三、负责起草有关重要文件。

        四、负责重要文件和重大事项的落实督查工作。

        五、负责规划及政务公开工作。

        六、负责本合作社人员各部门的沟通与协调工作。

        七、负责合作化内部环境卫生、安全等工作。

        八、负责领导及上级部门交办的其他工作。

 

                              财务部工作职责

        一、贯彻执行国家有关财经政策，严格遵守各项财务管理制度，确保合作化整体运营健康、有序。

        二、按照理事会制定的年新计划，认真组织编制年度财务预算，并负责贯彻执行；定期考核各项指标完成情况，确保各项指标的完成。

        三、针对年度预算指标按月分解，并检查其执行情况；按月编制财务分析报告，为成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。

        四、对供应、销售业务、费用报销流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。

        五、认真履行好核算和监督职能，确保各项成本、费用的核算信息可靠，支出合理。

        六、督促和配合有关部门定期和不定期地对其资产进行清查和盘点，并对盈亏情况及时查明、分析原因，提出处理意见，防止资产的流失。

        七、负责固定资产的核算，按国家和合作社有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续，按月提取折旧。

        八、负责现金的收支、银行信贷结算的管理，及时清理债权、债务，认真做好记帐、对帐、报帐工作，按时编报会计报表。

        九、及时计提和上交有关税费，做好成员二次返利方案、及时办理年终决 报表。

        十、合理筹划各类财产保险，协助处理财务损失的理赔事宜。

        十一、完成相关领导交付的其它临时性任务。

 

 

                       销售部工作职责

        一、制定年度销售目标计划，做出销售预测，并对 未来市场的走向进行分析。

        二、建立稳定的客户群及销售网络。

        三、收集客户意见及时协调并反馈处理。

        四、整和销售市场信息，制定合作社的产品销售方案。

        五、制定销售网络计划及阶段实施目标，实施品牌规划和品牌的形象建设。

        六、推广企业品牌，宣传合作社的经营理念，提升合作社的形象。

 

 

                      生产技术培训部工作职责

        一、负责建定各项生产技术制度和合作社的年度培训计划及培训内容，并检查和监督其培训计划的执行情况。

        二、建立完善各类种植、病虫预防、包装、运输、 销售的标准化技术规程和技术要求。

        三、组织编写技术发展规划，拟定、修改、补充、实施等一系列技术的组织和管理工作。并根据各类人员的培训需要，并制定相应的培训计划。

        四、负责新技术的引进、开发工作。

        五、负责专业新成员的培训管理工作，编写好培训资料，定期培训成立，建立培训档案。

        六、负责制定产业的统一标准，实现规范化管理。

        七、及时指导、处理、协调和解决生产中的技术问题，确保生产的正常进行。

        八、贯彻执行《产品质量法》、GMP以及有关全面质量管理工作的方针、政策和法规。